為了加強倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,制度如下:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。按照訂單號及規(guī)格型號設立明細賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。
3、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
5、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關領導。
6、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經(jīng)過部門主管批準,供應商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務后及時離開。
二、入庫管理
成品經(jīng)檢驗合格后,成品倉管員與入庫員進行現(xiàn)場交接,雙方履行交接手續(xù)-《入庫明細表》。:每件成品必須貼上標識卡、貼好嘜頭, 送入倉庫,存放指定庫位,,并辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
a、成品出貨時成品倉管員依據(jù)運作部所制定《出貨通知單》和《貨物清單》清點出貨產(chǎn)品數(shù)量,核對產(chǎn)品型號、規(guī)格。裝貨柜時必須有專人點數(shù),如發(fā)現(xiàn)有誤應馬上停止、翻柜重裝
b、第四方物流公負責送貨時,成品倉管員負責監(jiān)裝,根據(jù)貨物的不同,采取相應的防護措施,確保交給客戶合格產(chǎn)品。裝車完畢后,在裝車清單上注明貨物裝車完成情況,必要時要通知送貨員或司機到現(xiàn)場進行交付,裝車的貨物順序要按送貨到達的先后進行,以免造成缷車的困難,裝車時發(fā)現(xiàn)貨物短缺時應及時通知上級主管解決。
c、成品出庫后,倉管員應及時登卡、入帳,必須做到日清日結(jié)。
四、報表及其他管理
1、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,并確保其正確無誤。
2、庫存物料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
3、發(fā)現(xiàn)物料虧盈或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
成都物流公司報道:
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